Сегодня польза для тех, кто чувствует себя белкой в колесе 🐿
Знакомо, когда целыми днями «копаешь отсюда и до обеда», и нет времени, чтобы построить экскаватор?
На самом деле тут всё просто - тайм-менеджмент и делегирование. Просто, да не просто - надо ведь понять, что делегировать, и чем конкретно в личном времени управлять.
Вот тут я и наступает польза 🚑
Перед любым лечением нужен диагноз. Вслепую пить лекарства «на авось» при серьёзной болезни никто не станет (ведь не станет же, да?) 😅 Хочешь управлять - измерь. Именно это в первую очередь и надо сделать.
На своём курсе я даю такой инструмент - тайм-карту. Он показывает, где эффективнее всего можно делегировать задачи, чтобы максимально освободить своё время за минимальное количество действий 🛠
Применяется очень просто. Заведите себе блокнот / табличку / заметку или что-то ещё, где можно быстро что-то записывать и что можно носить с собой всегда и везде 📃
А теперь несколько дней туда нужно весь день (весь!) писать все действия (все!) которые делаете в течение дня. Подробно. Пункт «работа с 9:00 до 22:00» - незачёт. Каждую задачу надо прописывать отдельно.
Есть два самых популярных вариантов заполнения:
📌 Выработать привычку при начале и окончании каждой задачи делать запись…
📌 …или завести будильник, по которому раз в 15 минут записывать, чем занимались.
Писать нужно начало и конец по времени и название, по которому вы однозначно поймёте, что делали, даже спустя месяц.
Такую тайм-карту надо вести хотя бы три дня. В идеале - неделю. А потом финальный штрих… 🥁
Садимся за весь этот список и каждому делу присваиваем категорию. К какому типу задач оно относится? Если это работа, то можно указать роль - менеджер по продажам, снабженец, мастер, директор, и так далее - которой принадлежит эта задача. Если это личное, то и роли другие - повар, уборщица, домработница, няня, и так далее.
По итогам тайм-карты получится чёткая картина, на какую роль сколько времени уходит. А с ней придёт понимание, что делегировать в первую очередь ✅
Сложности с инструментом такие:
⏰ Дисциплина при заполнении. Не забывать и не забивать.
🎯 Отсутствие стратегии. Если не знаешь, куда и зачем глобально идёшь, то незачем и время освобождать.
📊 Аналитика по результатам. Иногда эффективное решение не на поверхности.
Там ещё потом проблемы с наймом могут быть, а ещё тараканы в голове типа «ой, а у меня удобной таблички нет, вот завтра нарисую и тогда точно сделаю». Слышали, ага 😁
Табличку можно взять у меня, если написать в личку. Отвечу не сразу, так как сейчас в поездке. Но табличку пришлю. Просто так 😇
Со стратегией и аналитикой тоже могу помочь. Но это уже не просто так 😎
А вот дисциплину каждый должен воспитать в себе сам. Но это уже совсем другая история 😉
